|
KNOV
KONINKLIJKE NEDERLANDSE ORGANISTENVERENIGING
STATUTEN
EN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Editie april 2000
INHOUD
Statuten van de
Koninklijke Nederlandse Organistenvereniging
Huishoudelijk reglement
Koninklijke Nederlandse Organistenvereniging
STATUTEN VAN DE VERENIGING
KONINKLIJKE NEDERLANDSE ORGANISTENVERENIGING
TE AMSTERDAM
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Koninklijke Nederlandse
Organistenvereniging. Zij is gevestigd in Amsterdam. De vereniging
is opgericht op 16 januari 1890 en wordt voor onbepaalde tijd
aangegaan.
GRONDSLAG
Artikel 2
De vereniging staat op Christelijke grondslag.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 3
De vereniging heeft ten doel de behartiging en bevordering van:
a. de muziek in de eredienst;
b. het orgelspel in het algemeen.
Zij tracht haar doel te bereiken door:
a. het houden van bijeenkomsten;
b. het regelen van de rechtspositie van haar leden;
c. het uitgeven van een orgaan;
d. andere wettige middelen.
LEDEN
Artikel 4
De vereniging heeft:
a. gewone leden;
b. leden van verdienste.
Gewone leden kunnen zijn zij, die als organist werkzaam zijn.
Het lidmaatschap van gewone leden wordt verkregen na aanmelding bij
en toelating door het bestuur.
Leden van verdienste kunnen zijn zij, die in belangrijke mate hebben
bijgedragen tot de ontwikkeling van de orgelcultuur. Het
lidmaatschap van verdienste wordt geregeld bij huishoudelijk
reglement.
Het lidmaatschap eindigt door:
a. Door de dood van het lid.
b. Door schriftelijke opzegging.
Opzegging dient per aangetekende brief uiterlijk één maand vóór het
einde van het verenigingsjaar te geschieden.
Tussentijdse opzegging van het lidmaatschap wegens verzwaarde
verplichtingen - zowel financiële als die welke voortvloeien uit
door de vereniging aangegane overeenkomsten - is niet mogelijk.
c. Door schriftelijke opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
vereisten, door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te
voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. Door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting wordt
uitgesproken door het verenigingsbestuur. Het desbetreffende lid
heeft recht van beroep op de algemene vergadering.
BESTUUR
Artikel 5
Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal leden,
welk aantal tenminste 7 bedraagt. Deze leden worden door de algemene
vergadering gekozen.
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks
bestuur.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Alle
bestuurders gezamenlijk en/of de voorzitter en de secretaris
gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen.
Het huishoudelijk reglement bevat de aanwijzingen, waarop
bestuursleden moeten aftreden, kandidaten worden gesteld en de
verkiezing moet plaatsvinden.
DISTRICTEN
Artikel 6
De vereniging is verdeeld in districten. Het aantal districten wordt
bepaald door het bestuur. De wijze waarop zij worden gevormd en de
bepalingen waaraan zij zijn onderworpen worden geregeld bij
huishoudelijk reglement.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7
De algemene vergadering wordt gevormd door de stemgerechtigde
vertegenwoordigers van de districten.
De algemene vergadering wordt éénmaal per jaar gehouden op een
tijdstip vóór 1 juli.
Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
Aan de algemene vergadering wordt door de secretaris en
penningmeester verslag uitgebracht over het afgelopen
verenigingsjaar.
Het financiële verslag van de penningmeester dient vergezeld te gaan
van een schriftelijke verklaring waaruit blijkt dat het verslag is
gecontroleerd door een door het bestuur aangewezen register-accountant.
Goedkeuring van deze verslagen dechargeert het bestuur.
Het huishoudelijk reglement geeft voorschriften betreffende het
indienen van voorstellen op de algemene vergadering alsmede
aanwijzingen voor de procedure van voorbereiding en belegging.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden indien het
bestuur dit nodig oordeelt of wanneer door de leden hierom wordt
verzocht, met inachtneming van de bepalingen welke bij
huishoudelijk reglement worden gesteld.
FINANCIËN
Artikel 8
De vereniging verkrijgt haar financiële middelen uit een jaarlijkse
contributie van de leden. Leden van verdienste betalen geen
contributie. Het bedrag van de contributie wordt vastgesteld door de
algemene vergadering. Verdere inkomsten kunnen worden verkregen
door donaties, schenkingen en toevallige baten.
REDACTIECOMMISSIE
Artikel 9
Voor een door de vereniging uit te geven orgaan benoemt het bestuur
een redactiecommissie. Deze brengt jaarlijks aan de algemene
vergadering verslag uit.
De redactiecommissie bestaat uit tenminste 3 leden.
In het huishoudelijk reglement zijn omtrent haar bevoegdheden en
verplichtingen bepalingen opgenomen.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 10
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 11
Naast deze statuten bezit de vereniging een huishoudelijk reglement
waarin nadere regelingen worden vastgesteld. Het huishoudelijk
reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene
vergadering
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 12
Deze statuten kunnen worden gewijzigd en de vereniging kan worden
ontbonden bij besluit van de algemene vergadering, genomen met 2/3
van de stemmen in een vergadering waar tenminste de helft van de
districten vertegenwoordigd is. Indien dit laatste niet het geval is
wordt een tweede vergadering binnen 4 weken na de eerste gehouden
waarin het besluit kan worden genomen met 2/3 van de stemmen,
ongeacht het ter vergadering aanwezige aantal
districtsvertegenwoordigers.
Een besluit tot ontbinding van de vereniging moet tevens de
bestemming van het liquidatiesaldo inhouden. De algemene vergadering
benoemt de liquidateuren.
SLOTBEPALING
Artikel 13
In alle gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement
niet voorziet of twijfel rijst over de strekking of toepassing van
een bepaling in deze statuten of het huishoudelijk reglement,
beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering
op 5 juni 1979 te Utrecht.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
KONINKLIJKE NEDERLANDSE ORGANISTENVERENIGING
LEDEN
Artikel 1
Toelating als gewoon lid wordt verzocht per aanvraagformulier, te
zenden aan de secretaris van het verenigingsbestuur.
Artikel 2
De benoeming tot lid van verdienste geschiedt door de algemene
vergadering, op voordracht van een district of het bestuur, met een
meerderheid van 2/3 der uitgebrachte geldige stemmen.
Op gelijke wijze kan door de algemene vergadering het predikaat
erevoorzitter worden toegekend. Het erevoorzitterschap geeft
dezelfde rechten als het lidmaatschap van verdienste.
Artikel 3
Ontzetting kan worden uitgesproken wegens:
a. het na herhaald aanmanen niet voldoen aan financiële
verplichtingen jegens de vereniging;
b. andere gedragingen in strijd met de statuten, reglementen,
besluiten of belangen van de vereniging.
Alvorens tot ontzetting over te gaan is het bestuur gehouden ter
zake in overleg te treden met het betreffende districtsbestuur.
HET BESTUUR
Artikel 4
1. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie
gekozen.
2. Alle bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar
en zijn daarna terstond herkiesbaar.
3. Na vervulling van een tweede zittingsperiode is herverkiezing
slechts mogelijk indien op voorstel van het bestuur door de algemene
vergadering hiertoe wordt besloten.
4. Met inachtneming van het lid 1 bepaalde treedt elk jaar 1/3 deel
(of een zoveel mogelijk nabijkomend gedeelte) van het aantal leden
af, volgens een door het bestuur te maken rooster. Van het dagelijks
bestuur treedt slechts één lid per jaar af.
5. De aftredende leden hebben zitting tot de algemene vergadering
van het jaar waarin zij aan de beurt van aftreden zijn. De eventueel
in hun plaats gekozenen treden direct na verkiezing in functie.
Artikel 5
1. Tijdig, doch uiterlijk in het januarinummer van het
verenigingsorgaan, maakt het bestuur melding van de in het nieuwe
jaar aftredende bestuursleden en hun eventuele herkiesbaarheid.
2. Kandidaten voor het bestuur kunnen worden gesteld door:
a. de districtsbesturen, met inachtneming van het bepaalde in
artikel 26;
b. het verenigingsbestuur.
Artikel 6
De bestuursleden ontvangen vergoeding van de kosten die voortvloeien
uit de uitoefening van hun functie. Daarnaast is het mogelijk dat
aan de bestuursleden vacatiegeld wordt toegekend.
De secretaris en de penningmeester kunnen voor hun werkzaamheden een
vaste vergoeding ontvangen.
Artikel 7
De vergaderingen van het verenigingsbestuur en het dagelijks bestuur,
alsmede de algemene
vergadering staan onder leiding van de voorzitter.
Artikel 8
Tot de taak van de secretaris behoren de volgende werkzaamheden:
a. het convoceren van de bestuursvergaderingen;
b. het voeren van de correspondentie namens het bestuur;
c. het beheren van het secretariaatsarchief;
d. het opstellen en bijhouden van de ledenlijst;
e. het notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene
vergadering;
f. het publiceren van alle voor de vereniging belangrijke
mededelingen in het verenigingsorgaan;
g. het maken van een jaarverslag.
alsmede andere door het bestuur op te dragen werkzaamheden.
De secretaris kan, na een besluit daartoe binnen, resp. door het
bestuur, bepaalde werkzaamheden overdragen aan een ander bestuurslid
dan wel aan een daarvoor in te schakelen derde.
Artikel 9
Tot de taak van de penningmeester behoren de volgend werkzaamheden:
a. het innen van de contributie en het in ontvangst nemen van
eventuele andere inkomsten;
b. het doen van de nodige betalingen;
c. het beheer van de verenigingsgelden;
d. het eventueel beleggen van verenigingsgelden;
e. het maken van een financieel jaarverslag;
f. het opstellen van een begroting voor het nieuwe jaar;
alsmede andere door het bestuur op te dragen werkzaamheden.
De penningmeester kan, na een besluit daartoe binnen, resp. door het
bestuur, bepaalde werkzaamheden overdragen aan een ander
bestuurslid dan wel aan een daarvoor in te schakelen derde.
Artikel 10
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door het dagelijks
bestuur op voorstel van de voorzitter, of van drie andere
bestuursleden.
Artikel 11
Het verenigingsbestuur besluit met gewone meerderheid van stemmen.
DISTRICTEN
Artikel 12
1. De leden van de vereniging maken automatisch deel uit van de
districten binnen welks gebied zij woonachtig zijn.
2. Leden, woonachtig in het buitenland, maken deel uit van het
district in welks gebied zij het laatst hebben gewoond,
respectievelijk waar zij het dichtst bij wonen.
Artikel 13
De grenzen van de districten vallen samen met de provinciegrenzen,
tenzij door enigerlei groepering binnen de vereniging op goede
gronden om een andere regeling verzocht wordt.
Artikel 14
Leden van de vereniging hebben het recht ook bijeenkomsten en
dergelijke bij te wonen van andere districten dan waartoe zij
behoren.
Zij hebben aldaar echter geen stemrecht.
Artikel 15
Ter bestrijding van de onkosten wordt aan de districten jaarlijks
een bedrag ter beschikking gesteld uit de verenigingskas. Dit bedrag
bestaat in beginsel deels uit een gelijk bedrag per district en
deels uit een bedrag dat gerelateerd wordt aan het aantal leden van
het district. Het totaal van de aan de districten ter beschikking
te stellen bedragen wordt op de algemene vergadering vastgesteld.
Het verenigingsbestuur kan in voorkomende gevallen een aanvullende
subsidie toekennen wanneer daartoe een met redenen omkleed verzoek
is ingediend.
Alle op deze wijze verkregen gelden blijven het eigendom van de
vereniging en kunnen, voorzover niet besteed, door het
verenigingsbestuur ten gunste van de verenigingskas worden
opgevraagd.
Artikel 16
Ieder district dient te beschikken over een eigen huishoudelijk
reglement. Dit huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten
welke in strijd zijn met bepalingen in de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging. De districtsreglementen
behoeven de goedkeuring van het verenigingsbestuur.
Artikel 17
Door de districten mogen geen afzonderlijke contributies worden
geheven. Een uitzondering hierop vormen incidentele bijdragen voor
bepaalde activiteiten.
Artikel 18
Het boekjaar van de districten dient parallel te lopen aan het
verenigingsjaar.
Artikel 19
De districtsbesturen zijn verplicht jaarlijks vóór 15 februari aan
het verenigingsbestuur een schriftelijk verslag in te zenden van de
activiteiten in het afgelopen jaar, alsmede een financieel
overzicht over dat jaar en een begroting voor het nieuwe jaar.
Artikel 20
De districten dienen uiterlijk 2 weken vóór de algemene vergadering
aan het verenigingsbestuur de namen op te geven van de
districtsvertegenwoordigers en hun plaatsvervangers naar de
algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21
Een district vaardigt twee vertegenwoordigers af naar de algemene
vergadering indien het aantal leden van dat district kleiner is dan
150. Indien het aantal leden gelijk is aan 150 of groter vaardigt
het betreffende district drie vertegenwoordigers af.
Voor de vaststelling van het aantal leden per district is bepalend
de stand op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar.
Artikel 22
Reiskosten van districtsvertegenwoordigers komen ten laste van de
verenigingskas. Onder reiskosten worden verstaan de kosten van de
laagste klasse openbaar vervoer.
Artikel 23
1. De datum en plaats van de algemene vergadering worden door het
verenigingsbestuur vastgesteld en telkenjare zo spoedig mogelijk in
het verenigingsorgaan bekendgemaakt.
2. Voorstellen van de districten moeten vóór 15 februari
schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. De agenda van de algemene vergadering wordt tenminste drie weken
vóór de algemene vergadering in het verenigingsorgaan bekend
gemaakt. De districtsbesturen kunnen desgevraagd de voorlopige
agenda vanaf 1 maart bij het bestuur opvragen.
Artikel 24
Alle leden kunnen deelnemen aan de beraadslagingen. Het stemrecht
echter wordt uitgeoefend door de vertegenwoordigers van de
districten en de leden van het bestuur van de vereniging. De
bestuursleden zullen echter geen stemrecht hebben indien:
a. er een verkiezing plaatsvindt van bestuursleden;
b. er zaken in stemming komen als bedoeld in artikel 37.
Artikel 25
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van
stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen.
Indien bij stemming over personen geen der kandidaten de volstrekte
meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden tussen de
twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden.
Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht als niet te zijn
uitgebracht.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel als verworpen
beschouwd. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
Artikel 26
Kandidaatstellingen door de districten voor het bestuur van de
vereniging moeten vóór 15 februari schriftelijk bij het bestuur zijn
binnengekomen.
Artikel 27
Het bestuur draagt er zorg voor dat de begroting van het komende
jaar en het financieel verslag, alsmede het jaarverslag van de
secretaris over het afgelopen jaar tijdig, doch tenminste drie weken
vóór de algemene vergadering in het verenigingsorgaan worden
gepubliceerd. De districten ontvangen het volledige
accountantsrapport.
Artikel 28
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het
bestuur dit nodig oordeelt of dit door tenminste twee districten of
25 leden schriftelijk met opgave van de te behandelen punten wordt
verzocht.
Het bestuur is dan verplicht binnen 14 dagen aan dit verzoek gevolg
te geven en een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn
van niet langer dan 4 weken, tenzij de verzoekers akkoord gaan met
de realisatie van een en ander op een langere termijn.
CONTRIBUTIE
Artikel 29
1. In de algemene vergadering wordt jaarlijks het bedrag van de
contributie vastgesteld voor het komende jaar.
2. Bij toetreding als lid vóór 1 juli is over het lopende jaar de
volledige contributie verschuldigd; bij toetreding na 1 juli de
helft daarvan.
3. Voor muziekstudenten, die aan een als zodanig erkend
vakopleidingsinstituut een fulltime beroepsopleiding volgen,
bestaat de mogelijkheid van een gereduceerd contributiebedrag,
waartoe zij jaarlijks bij de penningmeester een aanvraag vergezeld
van een geldig bewijs van inschrijving moeten indienen.
Artikel 30
1. De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd en dient
betaald te worden binnen 1 maand na de datum van de verzending van
de rekening of acceptgiro. Na het verstrijken van deze termijn is
een vergoeding verschuldigd wegens renteverlies en
administratiekosten ter grootte van 15% per jaar. Tevens behoudt het
bestuur zich het recht voor de toezending van het
verenigingsorgaan op te schorten tot het verschuldigde bedrag is
voldaan.
2. Indien de hulp van een derde wordt ingeroepen voor de invordering
van de contributie zijn voorts buitengerechtelijke incassokosten
verschuldigd ter grootte van het door die derde in rekening te
brengen tarief.
3. Daarenboven zijn verschuldigd alle zo nodig te maken
gerechtelijke invorderingskosten ter zake van de contributie.
REDACTIECOMMISSIE
Artikel 31
De redactiecommissie bestaat uit een aantal rubrieksredacteuren, een
eindredacteur en een technisch eindredacteur. Het is mogelijk
bepaalde functies gecombineerd uit te oefenen.
De redacteuren worden in overleg met de redactiecommissie door het
bestuur benoemd.
De taken en bevoegdheden worden vastgelegd in een door het bestuur
goedgekeurd redactiestatuut. Dit redactiestatuut mag geen
bepalingen bevatten welke in strijd zijn met bepalingen in de
statuten en het huishoudelijk reglement.
Artikel 32
1. De redactie is in haar geheel verantwoordelijk voor de inhoud en
het niveau van het verenigingsorgaan, met uitzondering van de
vanwege het verenigingsbestuur geplaatste artikelen en berichten.
De rubrieksredacteuren kunnen zich met medewerkers omringen en zijn
autonoom in het redigeren van hun rubriek binnen het door de gehele
redactie vastgestelde beleid. De eindredacteur heeft een
beleidsinitiërende, sturende en controlerende taak.
2. De reactie is verplicht alle van het verenigingsbestuur uitgaande
publicaties met voorrang in het verenigingsorgaan op te nemen. In
uitzonderlijke gevallen kan het bestuur, bij monde van de
voorzitter, toestemming verlenen verenigingspublicaties later te
plaatsen.
3. In alle gevallen waarin dat van belang is wordt overleg gepleegd
tussen de redactie en het bestuur of omgekeerd.
4. De eindredacteur woont de bestuursvergaderingen bij terwijl een
lid van het bestuur de redactievergaderingen bijwoont.
5. De redactieleden ontvangen vergoeding van de kosten die
voortvloeien uit hun functie. De eindredacteuren kunnen voor hun
werkzaamheden een vaste vergoeding ontvangen.
Artikel 33
De redactie beslist over de opname van ingezonden artikelen of
berichten. Bij weigering tot opname staat beroep open bij het
bestuur.
Artikel 34
De eindverantwoordelijkheid voor het redactiebeleid berust bij het
bestuur.
EXAMENS
Artikel 35
In overleg met de Commissie voor de Kerkmuziek in de Nederlandse
Hervormde Kerk en de Gereformeerde Organistenvereniging worden door
de vereniging de eisen vastgesteld voor de af te nemen examens ter
verkrijging van het diploma kerkmuziek, recht gevend op een
bevoegdheidsverklaring III als bedoeld in de Regeling voor de
Kerkmuziek in de Nederlandse Hervormde Kerk.
ORGELBOUW
Artikel 36
Gelet op de nauwe relatie tussen de orgelbouw en de doelstellingen
van de vereniging, dient de orgelbouw en de voorlichting daarover
zoveel mogelijk bevorderd te worden.
Dit kan geschieden door middel van artikelen in het
verenigingsorgaan, door het beleggen van speciale bijeenkomsten,
congressen en excursies en op andere wijze.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 37
Leden die zich niet met een bestuursbesluit kunnen verenigen,
bezitten recht van beroep op de algemene vergadering.
Zij dienen daarover in overleg te treden met hun districtsbestuur.
Artikel 38
Wijziging van dit reglement kan slechts plaatsvinden op de wijze als
voor de statuten is bepaald in artikel 12 van de statuten.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering
op 10 juni 1995 te Nijmegen
|
